RECEPCIONISTA
Empresa:
IPESA SAC
Ubicación:
LIMA, LIM, PE, 15022
Fecha:
2 jul. 2025
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Misión
- Atender y asistir al público que visita o se comunica con IPESA, derivando al área correspondiente, así mismo asistir en la resolución de las dudas hacia la visita transfiriéndolo al área encargada de absolver sus consultas o reclamos, de esta manera generar un primer impacto positivo de la calidez y cultura de la empresa.
Funciones
- Recepción y distribución de la documentación que llega a la empresa.
- Colaborar con el pedido de impresiones: tarjetas personales, hojas membretadas y demás papelería solicitada.
- Atender al público y la central telefónica, derivando las llamadas de los clientes a la central telefónica, para que puedan ser atendidos por las áreas correspondientes.
- Envío de e-mails a todas las sucursales, para que tengan la información y documentos de forma oportuna.
- Realizar la programación del motorizado, así pueda entregar la documentación a su destino y a tiempo.
- Atender la visita de clientes y derivarlos al área correspondiente.
- Recibir las facturas y comprobantes de proveedores, así poder gestionar sus pagos oportunos.
- Recepción y trámite de facturas ACTOURS
- Mantener el stock de los útiles, así atender y abastecer al personal de IPESA.
- Coordinar y comunicar a las sucursales sobre los despachos de correspondencia, repuestos y/o encomiendas, para su respectivo recojo.
- Realizar distribución de los útiles de la oficina.
- Programar actividades del motorizado
- Entregar comprobantes de retención
- Elaborar reportes de control de consumos de luz, agua y teléfonos.
- Informar al área de Sistemas sobre los problemas que se puedan presentar con la central telefónica y anexos, averías con el fax, fotocopiadora, entre otros, para que le den la solución.
- Actuar con diligencia en el cumplimiento de las políticas de conducta, procedimientos y ética para el logro de los objetivos de la organización.
Competencias
CAPACIDAD DE PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
TRABAJO EN EQUIPO
COMUNICACIÓN EFICAZ
PROACTIVIDAD
RESPONSABILIDAD
Educación
Conocimientos
- Office
- Uso de redes
- Kanba
Especialización
Años de experiencia
- 4 años de experiencias gerenal
- 2 años en atención y asistencia en empresas de servicios industriales
Todas las postulaciones recibidas serán consideradas para el puesto sin ningún tipo de discriminación por raza, color, religión, edad, sexo, clase social, estado civil, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad o discapacidad.