ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Misión

• Responsable de brindar el soporte en los procesos contables y administrativos de la sucursal, velando por el cumplimiento de las normas y políticas de la empresa. Así generar una comunicación y seguimiento ágil para beneficio de la organización.

Funciones

• Realizar la facturación correcta de los clientes así como la verificación de los depósitos para garantizar la venta del cliente.
• Realizar el registro de caja cobranza para tener un control de todas las facturas por cobrar.
• Verificar y registrar los comprobantes de pago de los proveedores para que sede Lima pueda generar el registro de compras.
• Realizar los arqueos de caja chica, a fin de detectar desviaciones.
• Verificar los reportes de caja chica y caja cobranza.
• Realizar la coordinación y la ejecución de los servicios sobre extintotes, mantenimiento de jardin, agua potable y otros ( y reportar informes).
• Verificar las cuentas contables de la sucursal, con la contabilidad central.
• Revisar el reporte de ventas diarias y semanales, comparándolos con períodos anteriores y emitiendo informe para el Administrador de la sucursal.
• Elaborar el reporte de detracciones, realizadas posterior a la fecha.
• Clasificar y registrar la información financiera en el sistema, de acuerdo al Plan Contable.
• Revisar los cheques emitidos, verificando coincida con los pagos a ser efectuados.
• Revisar que los depósitos coincidan con los pagos efectuados.
• Revisar los billtes cuando se hagan pagos en efectivo.
• Realizar la verificación y registro de las detracciones, retenciones y percepciones de las operaciones de compra y venta; caso contrario, reportar las diferencias y ajustar la información contable en los libros y el sistema.
• Apoyar en la elaboración de los informes para los órganos de control que indiquen las normas vigentes.
• Verificar que las facturas de los proveedores, sean emitidas correctamente, de acuerdo a la información de la empresa y los requisitos de Ley.
• Apoyar a la administración en supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo su ámbito de acción.
• Actuar con diligencia en el cumplimiento de las políticas de conducta, procedimientos y ética para el logro de los objetivos de la organización.

Competencias

Educación

Conocimientos

• Microsoft Office

Especialización

Años de experiencia

• 3 años de experiencias gerenal
• 2 años asistiendo en empresas industriales y viendo temas contables