ANALISTA DE COMPRAS E IMPORTACIONES

Misión

Funciones

• Ejecutar el Plan de Compras de Importación y atender los pedidos de importación del área comercial cumpliendo con los tiempos de entrega requeridos asegurando la rentabilidad de la empresa.
• Analizar en el portal Veritrade las importaciones realizadas por principales clientes y la competencia para determinar los costos de importación del mercado.
• Cotizar a proveedores del exterior, negociando con ellos a fin de obtener las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, forma de pago y tiempo de entrega.
• Negociar con forwarders los fletes aéreos y marítimos y presentar al Jefe de Logística el cuadro comparativo respectivo.
• Generar las órdenes de compra de importación según proformas.
• Dar seguimiento a las órdenes de importación, controlar el cumplimiento de los plazos de entrega y coordinar con el proveedor el recojo de la mercaderia.
• Dar seguimiento operativo a los embarques aéreos y marítimos en coordinación con los agentes de carga y gestionar la documentación necesaria para la importación, entre ellos el seguro de importación, traducción, endosados de BL's, autorizaciones de cartas para representación del agente de aduana ante Agentes Portuarios.
• Destinar las cargas a nacionalización o depósito aduanero y controlar la nacionalización o ingreso al depósito aduanero dando clara instrucción del destino de la mercadería según instrucciones del Jefe de Logística, y registrar los ingresos en el Sistema de Informacion.
• Programar los despachos en coordinación con el Agente de Aduanas y supervisar el proceso de retiro de la carga.
• Coordinar oportunamente con almacén para la recepción de la mercadería dando tiempo suficiente para acondicionar los espacios necesarios.
• Controlar el vencimiento de las cargas internadas en el Depósito Aduanero a fin de proceder a su nacionalización antes del año de internamiento, para ello registrar en Excel el seguimiento de nacionalizaciones por mes (control propio implementado) donde se indica lo provisionado y lo que realmente se ha gastado por número de DAM.
• Conformar el legajo de cada importación y los documentos que lo integran, previo a entregar dicho legajo al área contable para el costeo respectivo dentro del plazo de cierre contable mensual.
• Mantener actualizada la información del status de órdenes de importaciones, así como informar al almacén, el cronograma de llegadas.
• Coordinar con Finanzas los documentos financieros (cartas crédito, transferencias) para el pago de proveedores del exterior.
• Dar seguimiento a las cargas enviadas por DHL u otro courier, pedir pagos al área de Tesorería para liberación de carga, y, de ser necesario, derivar la numeración al Agente de Aduanas.
• Registrar en el sistema de información la factura de importación, creación de embarque y otros, adjuntar la carpeta en la red con los documentos asociados, y actualizar las fechas de embarque y de llegada en Excel de Descargas Impo Lurín.
• Informar al Jefe de Logística las variaciones de precios de los productos y costos de nacionalización, así como los cambios en costos o situación actual de los proveedores.
• Actualizar los factores de importación con los tarifarios de los fordwardes.
• Presentar ante los proveedores, las Reclamaciones que surjan y hacer seguimiento hasta su solución final.
• Actuar con diligencia en el cumplimiento de las políticas de conducta, procedimientos y ética para el logro de los objetivos de la organización.

Competencias

Educación

Universitario - Bachiller en Ingeniería Industrial / Administración / Negocios internacionales

Conocimientos

• Comercio exterior
• SAP S/4 HANA modulo MM 

Especialización

• Cursos relacionados a cadena de suministros.

Años de experiencia

• 04 años de experiencia general en área de logística
• 02 años de experiencia en puestos similares en Comercio exterior