ASISTENTE CONTABLE

Misión

• Asistir a las estrategias y procesos de contabilidad teniendo los registros al día, apoyo en el análisis de cuenta, realización de inventarios, dentro de las políticas de la empresa y generando la rentabilidad deseada.

Funciones

• Brindar seguimiento a las importaciones de maquinaria y repuestos de las diferentes marcas representadas.
• Revisar las obligaciones financieras, viendo los cuadros de amortizaciones de los préstamos, leasing, pagaré y saber cómo se va amortizando mes a mes, así poder visualizar cuanto se tiene por pagar a cada mes cierre a corto y largo plazo.
• Realizar la cancelación de costos de importación en SAP por orden de compra y e margen bruto de ventas.
• Compensación de las cajas cobranzas a nivel de cuenta mayor, así garantizar el orden de la cuenta contable.
• Registro de facturas de los leasing y compensación de estas, así garantizar el orden de la cuenta contable.
• Recibir los documentos de importación (facturas, etc.) y de gastos asignados a determinada orden de compra para ingresarlas al SAP y comunicar para la cancelación de los mismos.
• Realizar el costeo real versus el costeo proyectado de importaciones en el sistema SAP.
• Recibir la documentación de John Deere por capacitación o garantías y confirmar con las áreas involucradas para su ingreso SAP, para su posterior pago.
• Revisar las órdenes de compra por importaciones (cuenta 28 - Existencias por recibir) para verificar si la maquinaria o repuestos ya ingresó al SAP.
• Revisar e ingresar al SAP las facturas emitidas en el exterior.
• Registrar las DUAS nacionalizadas de maquinarias y repuestos.
• Realizar el análisis de cuentas de existencias y de existencias por recibir.
• Realizar la validación y análisis de las cuentas por cobrar/pagar al personal.
• Validación de los fondos fijos de las sucursales para el registro en SAP, así como el registro de los viáticos asignados a cada colaborador.
• Revisar las órdenes de compra y destinar la maquinaria según donde ingresa: almacén de depósito (almacén 6) o almacén de nacionalizados (almacén 1). identificando en qué centro o almacén se encuentra la máquina.
• Realizar la conciliación bancaria mensualmente para ver que las cuentas de bancos estén alineadas con nuestras cuentas SAP.
• Llevar un control de provisiones de las pólizas de seguros de la compañía, para el cumplimiento de devengo de los gastos mensuales.
• Análisis de las cuentas de balance que nos asigna el jefe de contabilidad, para contribuir al cierre de mes.
• Control de los alquileres de los locales que tiene la empresa, para el cumplimiento de devengo de los gastos mensuales.
• Actuar con diligencia en el cumplimiento de las políticas de conducta, procedimientos y ética para el logro de los objetivos de la organización.

Competencias

Educación

Conocimientos

• Office intermedio
• SAP

Especialización

Años de experiencia

• 3 años de experiencia general
• 2 años asistiendo y realizando análisis contable, de preferencia en empresa industriales e importadoras