ASISTENTE DE COBRANZAS

Misión

• Asegurar el cobro de la cuenta por cobrar en el plazo según vencimiento sobre las condiciones de la venta, custodiando, registrando y controlando los valores o comprobantes que representan efectivo para la empresa.

Funciones

• Responsable de liquidar cobranzas, letras, detracciones y varias para mantener actualizados los estados de cuenta de los clientes y coordinar con las sucursales.
• Liberar pedidos, para poder generar ventas de esta manera se incrementa las cuentas por cobrar para las empresas.
• Realizar reporte de cuáles son las letras para negociar con el banco, para gestionar liquidez de la empresa.
• Realizar el cálculo de las letras para el cliente, por emisión y por renovación y enviarlas al Auxiliar de Facturación y Caja para su impresión y posterior entrega.
• Realizar la conciliación con las empresas relacionadas, para tener una información clara para el directorio.
• Responsable de gestionar la cobranza de la cartera asignada y hacer seguimiento a los clientes con la finalidad de ayudar a que la gestión de la cobranza sea eficiente.
• Coordinación con los clientes que trabajan con factura negociable.
• Reportes Mensuales a la Gerencia de las cuenta por cobrar e índices de gestión.
• Programar visitas físicas o virtuales con los clientes para la gestión de cobranzas o llamadas telefónicas.
• Verificar si la letra esta protestada y determina cuanto se debe pagar.
• Analizar las cuentas que nos indican contabilidad, para una adecuada información del área de contabilidad.
• Modificación de la fecha base según la fecha de recepción de comprobante de pago.
• Canje de Letras por facturas y letras renovadas.
• Envío de cronograma a los clientes por deudas.
• Armado de file por cada cliente corriente y legal y hacer el seguimiento a los legales.
• Seguimiento a los pedidos atendidos y no facturados así como de los pedidos no entregados a los clientes y que están facturados.
• Recibir las letras firmadas por el cliente y archivarlas en un file clasificado por cliente.
• Envío de documentos de años anteriores a Iron Mountain.
• Coordinar con las empresas o clientes el recojo de cheques para cancelación de facturas.
• Realizar la emisión de cartas de no adeudo.
• Envío de cartas blancas y reporte de clientes reportados a la central de riesgo.
• Actuar con diligencia en el cumplimiento de las políticas de conducta, procedimientos y ética para el logro de los objetivos de la organización.

Competencias

Educación

Conocimientos

• Office intermedio

Especialización

Años de experiencia

• 3 años de experiencia general
• 2 años como asistente de cobranza en empresas industriales.