AUXILIAR DE CAJA Y FACTURACION

Misión

• Generar facturación de los servicios prestados por la empresa y por la venta de maquinaria y repuestos, de esta manera asistir de manera oportuna tanto a los clientes como al área de tesorería.

Funciones

• Dar de baja a facturas según solicitud y según requerimiento la anulación de asiento contable.
• Otorgar boletas en el sistema ( E-Gestor)
• Ingresar las facturas a caja.
• Hacer arqueo de Caja Diario.
• Seleccionar y separar guías de remisión para enviarlas a los clientes con las facturas, la orden de compra u otro proceso que se requiera.
• Generar la emisión de documentos contables (facturación, boleta de venta, nota de crédito y débito, letras, etc.).
• Realizar tipo de cambio E-Gestor.
• Preparar reportes de facturación emitidas a clientes y enviarlas según se coordine con el cliente.
• Preparar y entregar los cargos de facturación al área de cobranzas.
• Emitir los comprobantes, según el requerimiento y procedimiento establecido, de esta manera se visualice las ventas, así como la emisión de letras.
• Realizar el cuadre de caja de cobranza y posteriormente enviar el dinero al banco, así tener organizado y sustentado el ingreso.
• Realizar publicaciones en el Portal.
• Envío de facturas según el procedimiento de requerimiento de cada cliente.
• Realizar los reportes requeridos, para poder contribuir a la toma de decisiones.
• Regularizar las observaciones de los reportes emitidos.
• Actuar con diligencia en el cumplimiento de las políticas de conducta, procedimientos y ética para el logro de los objetivos de la organización.

Competencias

Educación

Conocimientos

• Office intermedio

Especialización

Años de experiencia

• 3 años de experiencia general
• 2 años de experiencia en el puesto, incluido practicas